ご依頼の流れ

ご依頼の流れ

ご契約の流れと実際に作業をご依頼いただく際の流れの案内です。

ご契約の流れ

ご契約の流れ
  • STEP1
    お問い合わせ

    まずはお気軽にお問い合わせください。

  • STEP2
    打ち合わせ 対面でのミーティング

    本サービスのご説明をさせていただきます。また、お客さまのご要望やご期待したいことなどを詳しくヒアリングさせていただきます。

    ※初回時には、できるだけ対面での打ち合わせをさせていただきます。

  • STEP3
    ご契約

    サービスのご契約を締結します。

なぜ、対面での打ち合わせが良いのですか?

お客さまのことを深く理解したいのと、まずは弊社との信頼関係を築きたいと考えているからです!

なるほどですねっ!
でも、どうしても対面でないとダメなの?

いえいえ。どうしてもということではございません。オンラインミーティングなどでもお客さまの想いなどをお聞かせいただければ大丈夫です!

ご依頼の流れ

ご依頼の流れ
  • STEP1
    制作のご依頼

    専用ツールにて制作依頼をご連絡ください。原稿などの準備もお願いします。

  • STEP2
    ヒアリング / ミーティングなど

    ご依頼内容の確認をさせていただきます。プロジェクト作業の場合、まずはヒアリングをさせていただきます。初回/中間成果物、最終成果物の確認や、期待する成果や目標なども共有させていただきます。

    ヒアリング
    プロジェクト作業では内容の齟齬が無いようにご依頼の内容が理解ができるまでヒアリングをさせていただきます。

    ツールでの返信や確認
    単純作業やルーティーン作業の場合でヒアリングを行うまでではないご依頼の場合は、ツールにてご返信にて作業開始をさせていただきます。

  • STEP3
    作業&確認
    作業を進めます。初回成果物や中間成果物などをご確認いただき、その後、最終成果物をご確認いただき、修正依頼、相談などをさせていただきます。契約

    サービスのご契約を締結します。

    デザイン確認
    進み具合でお客さまにデザイン確認などを行っていただきます。

    打ち合わせ
    進捗に併せて作業確認や不明点など順次打ち合わせなどもまじえて作業を進めます。

  • STEP4
    作業完了、納品

    OKをいただき納品となります。必要に応じてアップロード作業や入構代行なども承っております。

なぜ、対面での打ち合わせが良いのですか?

お客さまのことを深く理解したいのと、まずは弊社との信頼関係を築きたいと考えているからです!

なるほどですねっ!
でも、どうしても対面でないとダメなの?

いえいえ。どうしてもということではございません。オンラインミーティングなどでもお客さまの想いなどをお聞かせいただければ大丈夫です!

ご依頼のお願い・ルール

  • 原則として、デザイン案の提出は1案ごととさせていただきます。
  • 1契約につきご担当者さま窓口は、おひとりさまとさせていただきます。
  • 1案件ごとの進行とさせていただきます。
  • 修正は何度でも可能ですが、同じプロジェクトで何度も修正になる場合や先が見えない場合については該当のご依頼をお断りさせていただくことがございます。予めご了承ください。
  • 要件定義、仕様検討やお客さまとのコミュニケーションなどについても作業時間(工数)としてカウントさせていただきます。
  • 納期については、ご依頼の状況などにより変動いたします。ご理解のほどをお願い賜ります。
  • 要件定義や検討の時間などが必要な場合や、打ち合わせの理解やまとめ作業などが必要な場合はそれだけ時間がかかることのご理解をいただけますようにお願い申し上げます。”ひととひとのやり取り”になるため、ご指示の出し方によって時間がかかることをご承知おきください。
  • 依頼や指示に関してのやり取りについては専用ツールを使ってのやり取りをお願いしております。基本的に電話やミーティングについては作業の依頼ではなく、仕様確認などに使用させていただきます。
定額デザインサービス「オタスケ」